NORME SULLA PRIVACY -

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Genia Business riconosce l’importanza della privacy. Le presenti Norme sulla privacy sono valide per tutti i prodotti, servizi e siti web offerti da Genia Business S.r.l. o dalle sue società consociate e affiliate; di seguito saranno indicati semplicemente come «servizi» Genia Business.

Genia Business aderisce ai princìpi sulla privacy stabiliti dal governo Italiano e dalla Comunità Europea in materia di informative, scelte, trasferimento, sicurezza, integrità dei dati, accesso e applicazione.

USO DEI DATI RACCOLTI DA GENIA BUSINESS
Per poter offrire la gamma completa dei nostri servizi, potremmo raccogliere i seguenti tipi di informazioni:

Dati forniti dall’utente - Quando un utente effettua la registrazione di un account Genia Business o si registra a un altro servizio o promozione Genia Business, gli chiediamo di inserire i suoi dati personali (ad esempio nome, indirizzo email e password dell’account). Alcuni servizi possono richiedere il numero della carta di credito o altre informazioni di pagamento per l’account che non saranno registrati o memorizzati dal nostro sistema. Potremmo combinare i dati che l’utente invia tramite il proprio account con informazioni di altri servizi Genia Business o di terze parti allo scopo di rendere più agevole la navigazione e migliorare la qualità dei nostri servizi.

Comunicazioni dell’utente - Quando l’utente invia email o altre comunicazioni a Genia Business, Genia Business potrebbe conservare tali comunicazioni al fine di elaborare e soddisfare le richieste dell’utente e di migliorare i propri servizi.

Servizi Genia Business affiliati su altri siti - Alcuni nostri servizi sono offerti su altri siti web o tramite altri siti web. È possibile che i dati personali forniti a tali siti siano inviati a Genia Business per consentire l’erogazione del servizio. Tali dati vengono elaborati in conformità con le presenti Norme sulla privacy. È possibile che i siti affiliati tramite i quali vengono offerti i nostri servizi applichino politiche diverse in materia di privacy, pertanto l’utente è invitato a consultare le relative norme.

Altre applicazioni - Genia Business può rendere disponibili tramite i propri servizi applicazioni di soggetti terzi. Le informazioni raccolte da Genia Business quando l’utente abilita un’altra applicazione vengono elaborate in conformità con le presenti Norme sulla privacy. Le informazioni raccolte dal fornitore dell’applicazione sono disciplinate dalle norme sulla privacy di tale fornitore.

Link - Genia Business potrebbe presentare link in un formato che consente di monitorare se tali link sono stati eseguiti. Utilizziamo queste informazioni per migliorare la qualità dei contenuti e dei servizi da proporre con modalità personalizzate.

Altri siti - Le presenti Norme sulla privacy sono valide unicamente per i servizi Genia Business. Non abbiamo alcun controllo sui siti che includono applicazioni, prodotti o servizi Genia Business. Tali siti potrebbero inserire i propri cookie o altri file sul computer dell’utente, raccogliere dati o sollecitare dati personali dall’utente.
Genia Business elabora i dati personali solo per le finalità descritte nelle presenti Norme sulla privacy. Oltre a quelle già menzionate sopra, tali finalità includono:

• offrire i nostri servizi agli utenti, inclusa la pubblicazione di pubblicità e contenuti personalizzati;

• eseguire attività di verifica, ricerca e analisi allo scopo di gestire, proteggere e migliorare i nostri servizi;

• garantire il funzionamento tecnico della nostra rete;

• salvaguardare i diritti o la proprietà di Genia Business e dei suoi utenti;

• sviluppare nuovi servizi.

Genia Business elabora i dati personali sui propri server, ubicati in Italia e in altri Paesi. In alcuni casi, il trattamento dei dati personali può avvenire su un server ubicato al di fuori del Paese di residenza dell’utente. Ci riserviamo il diritto di elaborare i dati personali per poter erogare i nostri servizi. In alcuni casi, potremmo elaborare i dati personali per conto di terzi, ad esempio i nostri partner pubblicitari, e in conformità con le istruzioni da essi forniteci.

Opzioni disponibili per i dati personali
Genia Business si impegna a non raccogliere o utilizzare dati sensibili per finalità diverse da quelle descritte nelle presenti Norme sulla privacy.
L’utente può rifiutarsi di fornire i propri dati personali a qualsiasi nostro servizio, ma in tal caso Genia Business potrebbe non essere in grado di erogare il servizio.

Condivisione dei dati
Genia Business condivide i dati personali con altre aziende o privati esterni a Genia Business nei seguenti casi:

• L’utente ha fornito il proprio consenso autorizzando Genia Business a condividere i dati personali.

• Forniamo tali informazioni alle nostre società consociate e affiliate oppure ad altre aziende o persone di fiducia alle quali demandiamo il compito di elaborare i dati personali per nostro conto. Richiediamo a tali parti di elaborare i dati personali in base alle nostre istruzioni e in conformità con le presenti Norme sulla privacy, nonché ad altre opportune misure di riservatezza e sicurezza.

• Abbiamo buoni motivi per ritenere che l’accesso, l’uso, la conservazione o la divulgazione di tali dati sia ragionevolmente necessario al fine di (a) ottemperare a qualsiasi legge, normativa, procedimento legale o richiesta di enti e organi statali vigente; (b) applicare i Termini di servizio pertinenti, inclusa la verifica di potenziali violazioni degli stessi; (c) individuare, prevenire o fronteggiare in altro modo truffe o altri problemi di carattere tecnico o relativi alla sicurezza, oppure (d) salvaguardare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Genia Business, dei suoi utenti e del pubblico nella misura richiesta o consentita dalla legge.

• Nell’eventualità di un coinvolgimento di Genia Business in una fusione, acquisizione o altra forma di vendita di tutti o di parte dei suoi beni, ci impegniamo a garantire la riservatezza di tutti i dati personali interessati da tali transazioni e a inviare debita notifica prima che i dati personali vengano trasferiti a terzi e diventino soggetti a norme sulla privacy diverse.

• Potremmo condividere con terze parti alcuni dati aggregati di natura non personale, ad esempio il numero di utenti che hanno ricercato un determinato termine o il numero di utenti che hanno fatto clic su un particolare annuncio. Questo tipo di informazioni non consente di identificare personalmente l’utente.

Protezione delle informazioni
Adottiamo opportune misure di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato o la modifica, la divulgazione o la distruzione non autorizzata dei dati. Queste misure includono esami interni delle nostre procedure di raccolta, memorizzazione ed elaborazione dei dati e delle nostre misure di sicurezza, nonché misure di protezione fisica per impedire l’accesso non autorizzato ai sistemi in cui sono memorizzati i dati personali.
L’accesso ai dati personali è limitato a dipendenti, collaboratori esterni e agenti di Genia Business che necessitano di tali informazioni per poter gestire, sviluppare o migliorare i nostri servizi. Queste figure sono vincolate da obblighi di riservatezza e potrebbero essere soggette a provvedimenti disciplinari, fra cui il licenziamento e sanzioni penali, qualora non adempiessero a tali obblighi.

Integrità dei dati
Genia Business elabora i dati personali esclusivamente per le finalità per cui sono stati raccolti e in conformità con quanto previsto dalle presenti Norme sulla privacy o da qualsiasi informativa sulla privacy valida per un servizio specifico. Controlliamo regolarmente le nostre procedure di raccolta, memorizzazione ed elaborazione dei dati per garantire che vengano raccolti, memorizzati ed elaborati esclusivamente i dati personali necessari per fornire o migliorare i nostri servizi o nella misura altrimenti consentita dalle presenti Norme. Prendiamo le misure opportune per garantire che i dati personali elaborati siano accurati, completi e aggiornati, ma spetta ai nostri utenti aggiornare o correggere i propri dati personali, ove necessario.

Accesso e aggiornamento dei dati personali
Quando l’utente utilizza i servizi Genia Business, ci impegniamo in buona fede a fornirgli l’accesso ai propri dati personali e ci offriamo di correggerli, ove risultino non accurati, o di eliminarli su richiesta dell’utente, ove non risulti necessario conservarli per legge o per legittimi scopi aziendali. Richiediamo ai singoli utenti di identificare se stessi e i dati ai quali desiderano accedere o che ci chiedono di correggere o rimuovere prima di evadere questo tipo di richieste. Ci riserviamo altresì la facoltà di non evadere richieste che risultino ingiustificatamente ripetitive o sistematiche, che richiedano un impegno tecnico eccessivo, che mettano a repentaglio la privacy altrui, che non siano assolutamente pratiche (ad esempio richieste che riguardano dati memorizzati su nastri di backup) o che non comportino un accesso obbligatorio. In tutti i casi in cui forniamo l’accesso ai dati o offriamo la correzione, eroghiamo questo servizio gratuitamente, salvo nei casi in cui ciò richieda un impegno eccessivo. Alcuni nostri servizi prevedono procedure diverse per l’accesso, la correzione o l’eliminazione dei dati personali degli utenti.

Applicazione delle norme
Genia Business verifica regolarmente il proprio rispetto delle presenti Norme sulla privacy. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti Norme sulla privacy o al trattamento dei dati personali da parte di Genia Business, contattare Genia Business attraverso questo sito web oppure scrivendo a:
GENIA BUSINESS S.r.l. - Via Caduti del Pilastro 8 - 40055 CASTENASO (BO)
oppure a: amministrazione@geniabusiness.com

È prassi di Genia Business rispondere agli utenti che inviano reclami scritti formali a questo indirizzo per approfondire il problema segnalato. Ci impegniamo a collaborare con le autorità competenti per dirimere eventuali reclami riguardo al trasferimento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra Genia Business e le aziende o i singoli privati.

Modifiche alle presenti Norme sulla privacy
Le presenti Norme sulla privacy possono essere soggette a modifiche nel corso del tempo. Pubblicheremo qualsiasi eventuale modifica alle presenti Norme sulla privacy su questa pagina e, qualora le variazioni siano significative, provvederemo a segnalarlo con una notifica chiaramente visibile (per alcuni servizi invieremo una notifica dei cambiamenti tramite email).

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato e integrato

Ultimo aggiornamento: settembre 2026

1. Premessa e ambito di applicazione

GENIA BUSINESS S.r.l. attribuisce particolare importanza alla protezione dei dati personali e al rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dalla normativa vigente.

La presente Informativa descrive le modalità con cui GENIA BUSINESS S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito www.geniabusiness.com, utilizzano i moduli presenti sul sito, richiedono informazioni, contattano la Società o si iscrivono alla newsletter.

Per particolari servizi, piattaforme o aree riservate potranno essere fornite informative specifiche, che integrano o, per gli specifici trattamenti cui si riferiscono, sostituiscono la presente Informativa.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

GENIA BUSINESS S.r.l.
Sede legale e operativa: Via Caduti del Pilastro 8 – 40055 Castenaso (BO)
P. IVA 02727491207
Tel. 051 6051081
E-mail: amministrazione@geniabusiness.com

GENIA BUSINESS S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito delle attività descritte nella presente Informativa.

3. Categorie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, tipo di browser e dispositivo utilizzato, pagine visitate, data e ora della richiesta e altri dati tecnici necessari al corretto funzionamento, alla sicurezza e alla protezione del sito.

Tali informazioni vengono utilizzate nei limiti necessari al funzionamento e alla sicurezza dei sistemi e, salvo specifiche esigenze di accertamento di illeciti o tutela dei diritti del Titolare, non sono utilizzate per identificare direttamente l'utente.

Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio volontario di richieste attraverso i moduli presenti sul sito, tramite posta elettronica o mediante altri strumenti di comunicazione comporta l'acquisizione dei dati necessari a dare seguito alla richiesta.

A seconda del servizio utilizzato possono essere trattati, a titolo esemplificativo:

ragione sociale o denominazione dell'impresa, nome e cognome del referente, qualifica o ruolo aziendale, indirizzo, località, provincia, numero telefonico, indirizzo e-mail e informazioni eventualmente inserite dall'utente nel campo note o nella comunicazione inviata.

L'utente è invitato a non inserire nei campi liberi informazioni non necessarie rispetto alla richiesta formulata e, in particolare, dati appartenenti alle categorie particolari di cui all'art. 9 del GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario e sussista un'idonea base giuridica per il relativo trattamento.

Dati relativi alla newsletter

In caso di iscrizione alla newsletter vengono trattati l'indirizzo e-mail e gli eventuali ulteriori dati richiesti nel relativo modulo di iscrizione, esclusivamente per le finalità indicate al momento della raccolta.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Richieste di informazioni e contatto

I dati forniti mediante i moduli del sito, posta elettronica o altri canali di contatto sono trattati per rispondere alle richieste dell'interessato, fornire informazioni sui servizi di GENIA BUSINESS S.r.l. e, quando richiesto, svolgere attività preliminari alla possibile instaurazione di un rapporto contrattuale.

La base giuridica del trattamento è l'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.

Esecuzione di rapporti contrattuali e adempimento di obblighi di legge

Qualora dalla richiesta derivi l'instaurazione di un rapporto contrattuale, i dati potranno essere trattati per l'esecuzione del contratto, l'erogazione dei servizi richiesti, la gestione amministrativa e contabile e l'adempimento degli obblighi previsti dalla legge.

Le basi giuridiche sono l'art. 6, par. 1, lett. b) e lett. c) del GDPR.

Sicurezza, prevenzione degli abusi e tutela dei diritti

I dati possono essere trattati, nella misura strettamente necessaria, per garantire la sicurezza del sito, prevenire utilizzi abusivi o fraudolenti, accertare eventuali responsabilità e tutelare i diritti e gli interessi di GENIA BUSINESS S.r.l. in sede stragiudiziale o giudiziaria.

La base giuridica è costituita, a seconda dei casi, dall'adempimento di obblighi di legge o dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) e lett. f) del GDPR, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

Newsletter e comunicazioni informative o promozionali

L'invio di newsletter e di comunicazioni informative o promozionali tramite posta elettronica avviene, nei casi in cui sia richiesto dalla normativa, sulla base del consenso libero e specifico dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR e dell'art. 130 del D.Lgs. 196/2003.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Ogni comunicazione inviata tramite newsletter deve consentire all'interessato di revocare agevolmente il consenso o di interrompere la ricezione delle comunicazioni.

Resta salva, nei casi e nei limiti previsti dall'art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, la possibilità di utilizzare l'indirizzo e-mail fornito da un cliente nell'ambito della vendita di un prodotto o servizio per comunicazioni relative a prodotti o servizi propri analoghi, ferma restando la possibilità dell'interessato di opporsi in qualsiasi momento.

Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari al proprio funzionamento.

L'utilizzo di eventuali cookie o strumenti di tracciamento non tecnici, analitici non equiparabili ai tecnici, di profilazione o di terze parti avviene, quando richiesto dalla normativa, soltanto dopo l'acquisizione del consenso dell'utente e secondo quanto indicato nella specifica informativa relativa ai cookie e agli strumenti di tracciamento.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli destinati alla richiesta di informazioni è necessario per consentire a GENIA BUSINESS S.r.l. di ricevere e gestire correttamente la richiesta.

L'eventuale mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile fornire il riscontro o il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per l'iscrizione alla newsletter e il relativo consenso sono invece facoltativi e l'eventuale mancato consenso non pregiudica la possibilità di utilizzare gli altri servizi offerti da GENIA BUSINESS S.r.l.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo modalità coerenti con le finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

GENIA BUSINESS S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di proteggere i dati personali da perdita, distruzione, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato e da trattamenti illeciti.

L'accesso ai dati personali è consentito esclusivamente ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle proprie mansioni o funzioni e che siano stati adeguatamente autorizzati o contrattualmente incaricati al trattamento.

7. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, nei limiti necessari all'adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.

In particolare, i dati relativi alle richieste di informazioni e di contatto sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e dell'eventuale successiva fase precontrattuale.

Qualora venga instaurato un rapporto contrattuale, i dati e la documentazione ad esso relativi sono conservati per i periodi previsti dalla normativa civile, fiscale, contabile e dalle altre disposizioni applicabili al rapporto.

I dati utilizzati per l'invio di newsletter e comunicazioni basate sul consenso sono trattati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione o opposizione dell'interessato, fatti salvi gli eventuali dati strettamente necessari a documentare la revoca e il rispetto della stessa.

I dati tecnici e i log relativi alla sicurezza del sito sono conservati per il periodo necessario alle finalità di sicurezza e di accertamento di eventuali abusi, salvo che una disposizione di legge, un ordine dell'Autorità o esigenze di tutela giudiziaria richiedano una conservazione ulteriore.

8. Soggetti autorizzati, destinatari e Responsabili del trattamento

I dati personali possono essere trattati da dipendenti e collaboratori di GENIA BUSINESS S.r.l. debitamente autorizzati e istruiti in relazione alle rispettive mansioni.

I dati possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti esterni che forniscono servizi funzionali alle attività di GENIA BUSINESS S.r.l., quali fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e assistenza tecnica, servizi di posta elettronica e newsletter, servizi gestionali e CRM, consulenti e professionisti.

Quando tali soggetti trattano dati personali per conto di GENIA BUSINESS S.r.l., vengono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, ove ne ricorrano i presupposti.

I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, amministrazioni, organi giudiziari o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o provvedimenti legittimamente adottati dalle autorità competenti.

I dati personali non vengono diffusi, salvo che ciò sia espressamente previsto dalla legge o autorizzato dall'interessato mediante un'idonea base giuridica.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora, per l'utilizzo di specifici fornitori o servizi tecnologici, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, GENIA BUSINESS S.r.l. assicura che tali trasferimenti avvengano nel rispetto del Capo V del GDPR e sulla base di uno degli strumenti giuridici previsti dagli artt. 44 e seguenti del Regolamento, comprese, ove applicabili, decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard accompagnate dalle ulteriori garanzie eventualmente necessarie.

L'interessato può richiedere informazioni sulle eventuali garanzie applicate contattando il Titolare.

10. Collegamenti e servizi di terzi

Il sito può contenere collegamenti verso siti, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi.

GENIA BUSINESS S.r.l. non è responsabile dei trattamenti autonomamente effettuati da tali soggetti sui rispettivi siti o servizi. L'utente è pertanto invitato a consultare le relative informative sul trattamento dei dati personali.

L'eventuale utilizzo sul sito di contenuti incorporati, piattaforme video, servizi di newsletter o altri servizi di terze parti avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati e di strumenti di tracciamento.

11. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Per i trattamenti descritti nella presente Informativa GENIA BUSINESS S.r.l. non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell'art. 22 del GDPR.

Eventuali attività di profilazione o trattamenti automatizzati aventi caratteristiche differenti saranno oggetto di specifica informativa e, ove necessario, di specifico consenso.

12. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dalla normativa, l'interessato può esercitare nei confronti di GENIA BUSINESS S.r.l. i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e accedere ai dati e alle informazioni previste dalla normativa;

• chiedere la rettifica o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti;

• ottenere, quando ne ricorrono i presupposti, la cancellazione dei dati personali;

• chiedere la limitazione del trattamento;

• ricevere, nei casi previsti, i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e chiederne la trasmissione a un altro titolare;

• opporsi, quando ne ricorrono i presupposti, al trattamento dei dati personali;

• revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

• non essere sottoposto, nei casi previsti dall'art. 22 del GDPR, a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o incida significativamente sulla propria persona;

• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

13. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni relative al trattamento dei dati personali è possibile contattare:

GENIA BUSINESS S.r.l.
Via Caduti del Pilastro 8 – 40055 Castenaso (BO)
E-mail: marketing@geniabusiness.com

Il Titolare provvederà a gestire la richiesta nei termini previsti dalla normativa applicabile.

14. Modifiche all'Informativa

GENIA BUSINESS S.r.l. si riserva di aggiornare la presente Informativa qualora intervengano modifiche normative, organizzative, tecnologiche o relative ai trattamenti effettuati.

La versione aggiornata sarà resa disponibile su questa pagina con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.